Ignite Group, Nicolai Andler

THE repository for systemic methods.

Book: Tools for Projektmanagement, Workshops and Consulting

Tools für Projektmanagement, Workshops und Consulting

Ein Kompendium der wichtigsten Techniken und Methoden

Was andere über das Buch sagen

Prof. Dr. Tom Sommerlatte - Management Consulting expert

Dieses Buch ist eins von denen, die man schon immer gern gehabt hätte, man aber nicht glaubte, dass sie jemals geschrieben würden.
weiter zum Geleitwort von Tom Sommerlatte

Zeitschrift für Unternehmensberatung 02/2008 - Prof. Dr Niedereichholz

Nicolai Andler präsentiert in seinem Werk umfassend Tools und Methoden, die bei der Arbeit von Beratern und Projektmanagern sinnvoll eingesetzt werden können. Interessant ist schon die Kurzübersicht über alle Tools (schätzungsweise mehr als 100) sowie die Einordnung in ihre Anwendungsbereiche am Anfang des Buches. Man erkennt schnell, dass der Autor überall auf die Erfahrungen aus seiner eigenen Fachberatungspraxis zurückgreift. Jedes Tool wird anschließend im Detail vorgestellt und anwendungsmäßig eingeordnet. Sehr viele Abbildungen unterstützen die Verständlichkeit des Werkes. Obschon eine enorme Fülle an Werkzeugen geschildert wird, hat der Leser ein Werk an der Hand, das ihm schnell hilft, das für seine Zwecke geeignete Instrument zu finden. CN

Quelle: http://zubdigital.de/auid/zub_200802/archiv.html

Themanagement.de

“Schon wieder (?) ein Buch über Tools!” schoss es mir in der ersten Sekunde durch den Kopf, als mir dieses Buchprojekt zum ersten Mal vorgestellt wurde. Das Buch von Nicolai Andler stellt in seinem Werk Tools und Methoden vor, um Beratung, Workshops und Projektmanagement durchzuführen. Das klingt erst einmal so, als wenn es solche Bücher schon in zahlreicher Form am Markt gibt.

Tatsächlich ist das Buch eine sehr positive Überraschung. Dafür gibt es im Wesentlichen drei Gründe

  • Alle Tools werden bereits Eingangs systematisch katalogisiert, bewertet und dem Beratungsprozess zugeordnet. Dabei greift der Autor auf seine eigene Beratungspraxis zurück und stellt Techniken und Werkzeuge vor, welche sich nach seinen Erfahrungen in bestimmten Situationen bewährt haben.
  • Vor dem detaillierten Vorstellen der Tools und Methoden wird der Leser in den Problemlösungsprozess eingeführt. Auch hier fließt die Beratungserfahrung des Autors zielgerichtet ein.
  • Man merkt dem Buch seine Entstehung an: Es ist aus der Praxis für die Praxis geschrieben.

Das Buch ist gut lesbar geschrieben. Der Leser hat die Optionen, sich entweder direkt einem Tool zuzuwenden, einen bestimmten Abschnitt des Lösungsprozesses vorzubereiten oder sich ganzheitlich (Thema „Einkaufsliste“, aber dazu später…) mit dem Lösungsprozess auseinanderzusetzen.

Alle Tools und Methoden auf einen Blick

Das Buch trägt zu Recht den Untertitel „Das Kompendium der wichtigsten Techniken und Methoden“. Andler fasst alle aus seiner Sicht wesentlichen Werkzeuge und Methoden zusammen und ordnet sie den verschiedenen Schritten im Problemlösungsprozess zu. Die Zuordnung erfolgt auf logische und gut nachvollziehbare Weise. Den Lösungsprozess unterteilt Andler in 9 Schritte. Tools, die zwei Schritten zugeordnet werden können, sind auch so gekennzeichnet.

Jedes Tool wird in drei Abstufungen hinsichtlich seiner Anwenderfreundlichkeit und sowie dem Verhältnis Aufwand / Nützlichkeit bewertet.

Insgesamt werden so 97 unterschiedliche Tools, Methoden und Techniken vorgestellt und eingeordnet, so dass für „jeden Fall“ in den Bereichen Projektmanagement, Beratung und Workshop ein Lösungsprozess mit den notwendigen Werkzeugen ausgestattet werden kann.

Für den Leser bietet dies zwei maßgebliche Vorteile

  • Ausgehend von seinem zu vollziehenden Schritt kann sehr schnell das passende Tool gefunden werden
  • Es entsteht Klarheit über die Vielzahl und Arten der Tools und ihrer Eignung im Lösungsprozess.

Der Problemlösungsprozess

Andler weist völlig zu Recht darauf hin, dass Geschick, Erfahrungen und andere Kompetenzen notwendig sind, um Tools und Techniken sachgerecht und effektiv einzusetzen.

Um hier den Leser zu unterstützen, verwendet der Autor die beiden ersten Kapitel seines Buches zur Heranführung. Das erste Kapitel grenzt dabei den Rahmen des Buches ab und erläutert grundlegende Themen wie „Fähigkeiten und Kompetenzen für die Persönlichkeitsentwicklung“ oder „Methodenlehre, Modelle, Tools, Techniken und Begriffe“. Im zweiten Kapitel wird der Leser dann zielgerichtet in einen universellen Problemlösungsprozess eingeführt, für welchen Andler ein vierstufiges Konzept (Diagnose, Zielformulierung, Analyse und Entscheidungsfindung) verwendet. Ferner wird der im Buch verwendete Problemlösungsansatz mit anderen Lösungskonzepten verglichen.

Zum Abschluss wird eine praxisrelevante Vorgehensweise vorgestellt, wie die richtigen Tools ausgewählt werden.

Aus der Praxis für die Praxis

Das Buch ist keine wissenschaftlich theoretische Abhandlung über die Hintergründe, Begründungen oder Herleitungen von Tools und Lösungsansätzen. Jedes Tool wird anhand der Merkmale „Warum und wann anwendbar“, Funktionsweise, Anleitung sowie „Tipps und Anregungen“ beschrieben. Ausgehend von diesem praxisorientiertem Ansatz sieht Andler seinen typischen Benutzer in den Bereichen praktizierender Berater, Mitarbeiter einer internen Beratungsabteilung, Manager (der mehr über die Methoden und Mittel der Berater erfahren will) oder Personen, die Geschäftsprobleme selbst lösen möchten.

Als kleines Schmankerl bietet er im Anhang zwei praktische Dokumentationen an. Dies sind einerseits Kontrollfragen (für Projektbeginn, Diagnose, Zielformulierung und Analyse, Entscheidungsfindung) anderseits die eingangs schon erwähnte Einkaufsliste der Tools. Dabei handelt es sich um eine Auswahl von typischen Tools, die er für bestimmte Beratungs- und Workshopszenarien (z.B. Machbarkeitsstudie) empfiehlt.

Durch seinen Aufbau, Struktur und gelungene Einführung sowie die Beispiele erfüllt das Kompendium seinen selbst gestellten Praxisanspruch.

Fazit

„6 RMPs von 6“

Quelle: http://www.themanagement.de/

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Consulting-insider.com

Consulting-Insider stellt vor: Tools für Projektmanagement, Workshops und Consulting - Ein Insider-Ratgeber für junge Unternehmensberater

Die erste Herausforderung im neuen Job: Projektmanagement

Eine der wichtigsten Eigenschaften, die von Beratern und angehenden Führungskräften gefordert wird, ist die Kompetenz, Projektaufgaben trotz hohem Zeitdruck fehlerfrei zu einem optimalen Ergebnis zu führen. Für jede Problemsituation gibt es oft mehrere hilfreiche Standardmethoden, die mit unterschiedlich großem Aufwand erlernt und angewendet werden können. Jedoch gerade Berufseinsteigern fehlt häufig die Erfahrung für die richtige Herangehensweise an ein größeres Projekt und damit das nötige Rüstzeug für eine erfolgreiche Umsetzung.

Nicolai Andler, Unternehmensberater und Buchautor empfiehlt Nachwuchskräften: „Projekte scheitern selten an den technischen Lösungen, als vielmehr an den Menschen. Vor allem das richtige Erwartungsmanagement und eindeutig definierte Verantwortlichkeiten sind entscheidend für den Erfolg eines Projektes.“ Im Projektmanagement sollte ein universeller Problemlösungsprozess das allumspannende Gerüst bilden. Dieser besteht aus den vier Stufen Diagnose, Zielformulierung, Analyse und Entscheidungsfindung.

Auch die Auswahl des richtigen Tools ist ausschlaggebend für den Erfolg eines Projektes. Nicolai Andler beschreibt in seinem Buch „Tools für Projektmanagement, Workshops und Consulting“ wie Sie das passende Tool auswählen. Unter den ca. 100 vorgestellten Tools befinden sich auch einige bekannte Frameworks. Dazu gehört zum Beispiel die klassische SWOT-Analyse, anhand der überprüft wird, inwiefern die Unternehmensstrategie den internen Fähigkeiten des Unternehmens und den zu erwartenden externen Einflüssen Rechnung trägt. Darüber hinaus werden aber auch exotische Tools wie das Vroom Yetton oder das Booz-Ball-Tool erklärt. Das Booz-Ball-Tool interpretiert qualitativ schwer greifbare Rückmeldungen. Das Vroom Yetton Tool hilft hingegen, den für die Entscheidungsfindung angemessenen Managementstil zu finden.

Für alle, die momentan nicht über ausreichend Zeit verfügen, um das komplette Buch zu studieren, haben wir einige nützliche Tipps aus dem Ratgeber herausgegriffen. Unsere Checkliste soll Ihnen helfen, Fehler bei der Planung und Ausführung von Projekten schon im Ansatz zu vermeiden.

Die wichtigsten Bausteine für ein effizientes Projektmanagement

  1. Seien Sie kein Egoist. Ignoranz und Nichteinbeziehen des vorhandenen und existierenden Wissens der Mitarbeiter und Kunden (Expertenarroganz) sollte vermieden werden
  2. Keine Angst vor der Angst. Aus Angst einen Fehler zu machen oder von der Analyse überwältigt zu werden, verstecken sich viele hinter Unmengen von Informationen und Analysen.
  3. Beachten Sie das Pareto-Prinzip 80:20, dem zufolge ein großer Teil des Gesamterfolges bereits mit einem sehr kleinen Teil des Gesamtaufwandes erreichbar Ist.
  4. Fragen ist kein Zeichen von Schwäche. Stimmen Sie sich mit Kollegen und Fachleuten in jeder Phase des Projektes ab.
  5. Überprüfen Sie nach der Klarstellung des Projektziels die Erwartungen der einzelnen Stakeholder bzgl. des Projektziels.
  6. Gehen Sie strukturiert vor – vom Großen zum Kleinen und wieder zum Großen.
  7. Erfinden Sie das Rad nicht neu und verwenden Sie existierendes Wissen wie zum Beispiel die firmeneigene Datenbank oder bestehende Literatur.
  8. Stürzen Sie sich nicht unüberlegt in die Arbeit und vergessen dabei das „bigger picture“– behalten Sie stets die Außenperspektive der anderen Stakeholder im Hinterkopf.

Sie möchten weitere Informationen zu diesem Thema und würden gerne mehr Instrumente beherrschen, als die BCG-Matrix, Mindmapping oder Brainstorming? Das Buch „Tools für Projektmanagement, Workshops und Consulting“ enthält zahlreiche Tipps für die Projektarbeit und nahezu 100 der wichtigsten Tools und Techniken, die eine hilfreiche Stütze bei den ersten Herausforderungen im neuen Job sein können.

Falls Sie Ihren ersten Job jedoch noch nicht sicher in der Tasche haben, sollten Sie auch einen Blick in das Insider-Dossier „Bewerbung bei Unternehmensberatungen“ werfen. Dieses Werk beinhaltet nicht nur die wichtigsten Tools für das Lösen von Fallstudien im Interview sondern auch über 25 Beispiel-Cases, Erfahrungsberichte und Profile der führenden Unternehmensberatungen. Das Buch können Sie jetzt versandkostenfrei in unserem Shop bestellen.

Quelle: http://www.consulting-insider.com/perspektiven/projekttools/index.php

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Projektmagazin.de

Für eilige LeserInnen: Die All-In-One-Werkzeugkiste für Managementmethoden

Der Autor hat zum Ziel, eine "praktische und einfache Sammlung an Tools und Techniken, die für Sie direkt anwendbar sind, ohne dass Sie sich stundenlang mit trockener Theorie beschäftigen müssen." anzubieten. Dies ist ihm ausgezeichnet gelungen. Der Leser darf sich keine Lösungen erwarten - aber er erhält Werkzeuge, wie er für seine Probleme Lösungen findet.

Der größte Nutzen des Buchs ist die Systematik, anhand derer man sehr schnell zur aktuell benötigten Methode findet. In einer übersichtlichen Tabelle sind alle beschriebenen Tools nach Einsatzzweck geordnet und hinsichtlich Benutzerfreundlichkeit und Aufwand/Nutzenverhältnis bewertet.

Die Darstellung der einzelnen Methoden ist prägnant, gut verständlich und vielfach mit Beispielen versehen. Manchmal würde man sich etwas mehr an Hintergrund wünschen, z.B. fehlte mir bei der Fischgrätenanalyse der Hinweis auf Ishikawa. Auch die Bezeichnungen sind nicht immer ganz exakt, z.B. heißt der Projektstrukturplan hier "Arbeitsstrukturplan" und die Projektorganisation bezeichnet der Autor mit "Projektstruktur". Das verwirrt manchmal, reduziert aber nicht den Nutzen, da die Inhalte korrekt dargestellt sind.

Insgesamt ein überaus praktisches Kompendium, das sicher nicht unbenützt im Schrank stehen bleibt.

Informationsgehalt: 4 von 5
Praxisbezug: 5 von 5
Verständlichkeit: 5 von 5
Unterhaltungswert: 1 von 5

Quelle: http://www.projektmagazin.de/buecher/books/pmbook_000414.html

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Business-wissen.de

Das Buch ist ein hilfreicher Werkzeugkasten, um Probleme zu lösen und Projekte zum Erfolg zu führen. Der Leser erfährt, welches Werkzeug in welcher Phase angewendet werden kann und wie er dabei am besten Schritt für Schritt vorgeht.

Neue Aufgaben oder gar Probleme sind eine besondere Herausforderung für alle Mitarbeiter eines Unternehmens. Insbesondere dann, wenn sie in ein Projekt eingebunden sind, brauchen sie die richtigen Werkzeuge, um schnell und effektiv die passenden Lösungen zu finden. Problemlösungstechniken gehören zu den wichtigsten Schlüsselqualifikationen der Mitarbeiter.

Dafür gibt es eine Fülle von Methoden und Werkzeugen, die bei der Problemlösung und Aufgabenbewältigung helfen. Manche sind sehr einfach anzuwenden, andere stellen hohe Anforderungen an Zeit und Verständnis des Anwenders. Der Unternehmensberater Nicolai Andler hat in diesem Buch rund einhundert solcher Werkzeuge zusammengestellt und zeigt auf, wofür und wie sie eingesetzt werden können. Zur Strukturierung nutzt Andler ein einfaches Phasenmodell, das die vier zentralen Prozessschritte der Problemlösung abbildet:

  • Diagnose des Problems
  • Zielformulierung und Festlegung der Ergebnisse
  • Analyse der Situation und Entwicklung von Lösungswegen
  • Bewerten, Priorisieren und Entscheidungen treffen

Daran schließt sich dann die Implementierung oder der Umsetzungsplan an. Idealerweise werden diese im Rahmen der Problemlösung oder Konzeptentwicklung so vorbereitet, dass sie sich nahtlos anbinden lassen.

Andler ordnet seine Werkzeuge den Phasen der Problemlösung und einzelnen Unterkategorien zu. So gehören zur Diagnose:

  • Situationsdefinition
  • Informationsbeschaffung
  • Kreativität

Und für die Analysephase unterscheidet er:

  • Organisationsanalyse
  • Systemanalyse
  • Strategieanalyse

Um das richtige Werkzeug für den entsprechenden Teilschritt zu finden, gibt es gleich am Anfang des Buches eine Übersicht. So kann der Leser einfach erkennen, in welcher Phase ihm welche Werkzeuge weiterhelfen. Außerdem sieht er, wie benutzerfreundlich, nützlich und aufwendig Andler das jeweilige Werkzeug einschätzt. Wie bei einem Werkzeugkasten kann man sich das geeignete Instrument herauspicken. Voraussetzung ist allerdings, dass man sich mit den Instrumenten vertraut macht. Genau das unterstützt Andler mit diesem Buch. Für jedes einzelne Werkzeug erläutert er

  • Zweck und Absicht des Werkzeuges, warum und wann anwendbar;
  • Funktion und Aufgabe, wie funktioniert es;
  • Anleitung, wie gehe ich vor;
  • Tipps und Anregungen sowie
  • Hinweise zum genauen Nachlesen in weiterführender Literatur.

Die Erläuterungen sind zumeist so, dass der Leser das Werkzeug für seine Zwecke ausprobieren und nutzen kann. Besonders hilfreich sind die Anleitungen zur Vorgehensweise. Hier wären noch ein paar mehr konkrete Beispiele hilfreich gewesen. Trotzdem hat das Buch einen großen Praxisnutzen: Wer seine Problemlösetechniken ausweiten oder verbessern will, wird in diesem Buch sicher fündig. Die Art der Aufbereitung hilft auch bei der direkten Umsetzung. Die Einordnung in ein übergeordnetes Modell zeigt auf, welche Werkzeuge in welcher Phase angemessen sind.

Bewertung: 5 von 5

Quelle: http://www.business-wissen.de

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Prof. Dr. Schelle - Deutsche Gesellschaft für PM e.V.

Aus der kaum mehr überschaubaren Flut von Projektmanagement-Büchern hebt sich das Buch von Andler schon deshalb heraus, weil der Autor sich nicht zum 173. Mal mit der Thematik beschäftigt und längst Bekanntes wiederholt, sondern weil er sich bewusst auf Werkzeuge im weitesten Sinne beschränkt und die einzelnen Hilfsmittel, die in der Literatur weit verstreut sind, zusammenfassend beschreibt.  Um dem Leser die Orientierung zu erleichtern, werden zunächst einmal Kategorien gebildet, denen die einzelnen Tools dann zugeordnet werden. Außerdem werden sie bereits zu Beginn nach Benutzerfreundlichkeit und Aufwand/Nützlichkeit bewertet. Jedes Kapitel ist gleich aufgebaut und zwar nach folgendem Schema:

  • Warum und wann anwendbar?
  • Wie funktioniert es?
  • Wie gehe ich vor?
  • Tipps und Anregungen
  • Beispiel
  • Querverweise zu verwandten Tools im Buch

 Die Kategorien, die der  Verfasser bildet, sind:

  • Definition des Problems/der Situation
  • Informationsbeschaffung
  • Kreativität
  • Zielformulierung
  • Organisationsanalyse
  • Systemanalyse
  • Strategie-Analyse
  • Entscheidungsfindung
  • Projektmanagement

In den einzelnen „Fächern“ werden dann auch weniger bekannte Werkzeuge wie z.B. Nominales Gruppen-Tool, PEST (Umfeld-Analyse), verschiedene Arten von Portfolien und das Nyaka-Tool  (Defektanalyse) erläutert.

Dabei sind natürlich nicht nur die Werkzeuge, die unter der letzten Rubrik zu finden sind, für das Projektmanagement von Nutzen. Der Projektmanagement-Teil bietet für den Profi nicht viel Neues. Das ist auch nicht zu erwarten. Dafür findet der interessierte Leser aber unter den übrigen Rubriken eine Fülle von teilweise sehr einfachen, aber nützlichen Instrumenten, die er sich sonst sehr mühsam aus der Literatur zusammen suchen müsste. Viele dieser rund 100 Tools kann man auch im Projektmanagement gut verwenden. Der ganze Werkzeugkasten ist dabei sehr übersichtlich zusammengestellt und , wie schon erwähnt, mit Beispielen unterlegt. Biografische Hinweise machen dem Leser die Vertiefung leicht. Ein besonderer Service wird am Schluss mit der „Einkaufsliste der Tools“ geboten. Andler defininiert tpyische Anwendungen wie die Erstellung von Machbarkeitsstudien oder Strategieworkshops, untergliedert sie in einzelne notwendige Aktivitäten und empfiehlt dafür jeweils Werkzeuge aus seinem Buch.

Fazit: Ein sehr nützliches und pragmatisches Buch, das viel Zeit spart.

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Prof. Dr Haberfellner - University Graz

Der Einstieg in Andlers Methoden-Enzyklopädie gelingt sehr schnell, die Anwendung wird gut erklärt. Es wird ein hervorragender Überblick über die einzelnen Phasen der Problemlösung (hier: Diagnose, Zielformulierung, Analyse und Entscheidungsfindung) und die darin zu findenden Methoden gegeben. Bei der Auswahl einer geeigneten Methode wird man vom Buch sehr gut unterstützt.

Eine Vollständigkeit aller Methoden ist in diesem Bereich wohl kaum zu erreichen, da laufend neue Methoden entwickelt werden. Trotzdem würde ich mir gewisse Methoden mehr wünschen, die im Buch fehlen, z.B. die Netzplantechnik (CPM, MPM).

Dafür halte ich einige im Buch genannte Methoden (Vogelperspektive, Hypothesen, SMARTe Ziele, 3P Äußerungen, Kontrollspanne) weniger für Methoden, sondern nur für gute Ratschläge zur besseren Ausführung der Alltagstätigkeit oder von wirklichen Methoden.

Ein Stichwortverzeichnis fehlt. Das wäre aber sinnvoll, da man sehr oft nur ein Synonym einer Methode hört und diese dann nicht finden kann, wenn man im Buch eine Beschreibung dazu sucht.

Als Zielgruppe sieht der Autor Beratungsunternehmen und ihre Umgebung und nicht komplette Anfänger in diesem Bereich. Ich halte das Buch aber gerade für Anfänger (Hochschulabsolventen/Berufsumsteiger ohne Methodenwissen) hervorragend geeignet um diesen einen schnellen Überblick über zahlreiche Methoden und viele gute Anwendungshinweise zu geben.

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Harry Schmitz - Managers

Aus langjähriger Berufspraxis, als Berater sowie Geschäftsführer, sind mir viele der Tools in Nicolai Andlers Buch natürlich bekannt. Mit der Zeit verliert man jedoch die Vertrautheit mit ihnen und die Erfahrung zeigt, dass man über die Jahre immer weniger von ihnen anwendet, da einem viele Tools nicht mehr so geläufig sind.

Immer schon habe ich mir ein Handbuch gewünscht, in dem Tools kurz, übersichtlich und trotzdem präzise dargestellte sind, damit man ohne großen Zeitverlust „ nur mal kurz nachschauen kann“. Dieses Buch erfüllt sehr elegant genau diesen Zweck.

Es ist übersichtlich, gut lesbar, leichtverständlich und praxisnahe, so dass ich es ohne weiteres an auch weniger erfahrene Mitarbeiter weiterreichen kann. Schon nach kurzer Zeit konnte ich eine deutliche Steigerung der Qualität unserer strategischen Planung und des Projektmanagement feststellen.

Man kann dieses Buch ohne weiteres Studenten, Berufsanfängern sowie dem erfahrenen Praktikern empfehlen. Es sollte in keiner Management-Literatur-Sammelung fehlen.