Ignite Group, Nicolai Andler

THE repository for systemic methods.

Book: Tools for Projektmanagement, Workshops and Consulting

Tools für Projektmanagement, Workshops und Consulting

Ein Kompendium der wichtigsten Techniken und Methoden

Inhaltsverzeichnis

Kurzübersicht aller Tools 5
Anwendungsbereiche der Tools 8

Das Buch beginnt mit einer kurzen Einführung in die Theorie der Kompetenzen, auf denen dieses Buch basiert. Der besondere Schwerpunkt dieses Buches ist die Verbesserung der Methodenkompetenz als Teil der Persönlichkeitsentwicklung.

1

Einleitung

19

1.1

Aufbau des Buches

19

1.2

Gebrauchsanweisung für das Buch

19

1.3

Die Zielgruppe dieses Buches

20

1.4

Der inhaltliche Rahmen des Buches

21

1.5

Fähigkeiten und Kompetenzen für die Persönlichkeitsentwicklung

22

1.6

Methodenlehre, Modelle, Tools, Techniken und Begriffe

23
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Kapitel 2 erklärt das Konzept des Buches - wie die verschiedenen Kategorien mit Tools und Techniken mit einem Problemlösungsprozess verknüpft sind. Danach folgt eine Anleitung, wie Sie das Buch am effektivsten und effizientesten nutzen können. Abschnitt 2.3 erläutert im Detail, wie Sie am besten nach einem geeigneten Tool suchen. Ein Entscheidungsbaum hilft Ihnen bei der Auswahl und dem Finden des richtigen Tools. Als weitere Hilfestellung für Sie wurden im Kapitel 9 Beispielaktivitäten, eine exemplarische "Einkaufsliste" und Tools im Hinblick auf typische Projekt- und Geschäftsszenarien zusammengestellt.

2

Das Konzept und dessen Anwendung

25

2.1

Problemlösung

25
2.1.1 Verschiedene Problemlösungsansätze 26
2.1.2 Der verwendete Problemlösungsansatz dieses Buches 27

2.2

Kategorien von Tools

31

2.3

Die Auswahl des richtigen Tools

35
2.3.1 Kurzübersicht aller Tools (A) 36
2.3.2 Definition der Stufe des Problemlösungsprozesses (B) 36
2.3.3 Kontrollfragen zur Identifizierung des benötigten Tools (C) 36
2.3.4 Welche Kategorie ist die richtige? (D) 37
2.3.5 Zusammenstellen einer Einkaufsliste (z. B. für einen Workshop (E)) 37
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Die Kapitel 3-6 repräsentieren die vier Stufen des Problemlösungsprozesses dieses Buches. Jedes Unterkapitel enhält relevante Tools und Techniken, die in entsprechenden Kategorien zusammengefaßt wurden. Diese Struktur verstärkt den prozessorientierten Gedanken und vereinfacht das Auffinden von Tools und das Orientieren innerhalb des Buches. Die Kurzübersicht aller Tools am Anfang erlaubt einen schnellen und direkten Zugang zu allen Tools.

3

Diagnose

39

3.1

Situationsdefinition

39
3.1.1 Black Box 41
3.1.2 Ist - Ist nicht 43
3.1.3 Vogelperspektive 45
3.1.4 Hypothesen 46
3.1.5 Stakeholder-übersicht 47
3.1.6 Stakeholder-Erwartungsmanagement 51
3.1.7 Stakeholdereinfluss-Matrix 54
3.1.8 Stakeholder-Akkordeon 57
3.1.9 Stakeholder-Tausch 58
3.1.10 Kontext-Tool 60
3.1.11 Silo 62
3.1.12 Mind Map 63

3.2

Informationsbeschaffung

67
3.2.1 Interview 72
3.2.2 Klima-TKlima-Test 74
3.2.3 Dreigestirn 75
3.2.4 Achteck 76
3.2.5 Testgruppen 77
3.2.6 Fragebogen 79
3.2.7 Umfrage/Feldstudie 81
3.2.8 Direkte Beobachtung (DILO) 83
3.2.9 Expertenbefragung 85
3.2.10 Schreibtisch-Forschung 86
3.2.11 5 W 87

3.3

Kreativität und Gruppierung von Informationen

88
3.3.1 Brainstorming 89
3.3.2 Kärtchentechnik 92
3.3.3 6-3-5-Tool 93
3.3.4 Nyaka (Defekt-Analyse) 94
3.3.5 Bionisch 96
3.3.6 Attribut-Liste 96
3.3.7 Morphologie 98
3.3.8 Merlin-Technik 99
3.3.9 Kräftefeld (Force Field) 101
3.3.10 übersicht zu alternativen Kreativitätstools 104
3.3.11 Verwandtschaftsdiagramm 105
3.3.12 Venn-Diagramm 107
3.3.13 Fischgräten-Ursachenanalyse 109
3.3.14 Pareto - 80:20-Regel 111
3.3.15 ABC-Tool 114
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4

Zielformulierung

117

4.1

Zieldefinition aus unterschiedlichen Blickwinkeln

117

4.2

Ziel-Katalog

118

4.3

SMARTe Ziele

121

4.4

Definierte Ergebnisse

122

4.5

3P-Äußerungen

124

4.6

Ziel-Mittel-Hierarchie

126

4.7

Ziel-Gitter

128

4.8

Charta

130

4.9

SNAP

131
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5

Analyse und Synthese

134

5.1

Organisationsanalyse

137
5.1.1 Organisationsstruktur 137
5.1.2 Kontrollspanne 141
5.1.3 Struktur und Prozess 143
5.1.4 Organisations-Beurteilung 145
5.1.5 Kräftebild 147

5.2

System-Analyse (Systeme, Prozesse, Daten, Technologie)

149
5.2.1 Architektur-Analyse 150
5.2.2 Funktionale Analyse 151
5.2.3 Prozess-Analyse 154
5.2.4 Relationales Datenmodell 158
5.2.5 Logisches Datenmodell 159
5.2.6 Technologie-InfrTechnologie-Infrastruktur 161
5.2.7 Anforderungskatalog 164
5.2.8 Logische und funktionale Systemmodellierung 166

5.3

Strategie-AnStrategie-Analyse

168
5.3.1 Wertschöpfungskette 170
5.3.2 Kritische Erfolgsfaktoren 174
5.3.3 SWOT und TOWS 177
5.3.4 Lebenszyklus 184
5.3.5 5 Marktkräfte 189
5.3.6 Wettbewerber-Analyse 193
5.3.7 Umfeld-Analyse (PEST) 197
5.3.8 Strategische Marktsegmente 200
5.3.9 Kundensegmentierung 203
5.3.10 Strategieentwicklung 207
5.3.11 Geschäftsfelder-Matrix 208
5.3.12 Produkt-/Markt-Mix 213
5.3.13 Strategieentwicklungsoptionen 217
5.3.14 Strategie-Matrix 222
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6

Entscheidungsfindung

225

6.1

Einführung in die Entscheidungsfindungstheorie

226

6.2

Entscheidungsbaum

230

6.3

Perspektiven3

233

6.4

Argumenten-Waage

235

6.5

Kreuz der Annahmen

236

6.6

Polaritäten-Tool

237

6.7

Nutzwertanalyse

239

6.8

Nominales Gruppen-Too

242

6.9

100 Punkte

244

6.10

Kartesische Koordinaten

245

6.11

Vromm Yetton

247

6.12

Risikoanalyse

250

6.13

Schwerpunkt-Matrix

255
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Kapitel 7 enthält Projektmanagement Tools, die während des gesamten Problemlösungsprozesses anwendbar sind und diesen unterstützen.

7

Projektmanagement-Tools

261

7.1

Projektablauf

262

7.2

Fähigkeiten-Radar (PM)

263

7.3

Revision der Erwartungen

265

7.4

Programm-Plan

266

7.5

Gantt-Chart

268

7.6

Arbeitsstrukturplan (WBS)

270

7.7

Next Steps

273

7.8

Projektmanagement: Rollen und Verantwortlichkeiten

274

7.9

Verantwortlichkeiten-Matrix (CIDA)

277

7.10

Projektstruktur-Komponenten

280

7.11

Projekt-Kommunikationsplan

282

7.12

Workshop-Richtlinien

286

7.13

6 De-Bono-Hüte

288

7.14

Booz-Ball-Bewertung

289
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Der Anhang A in Kapitel 8 listet Kontrollfragen zu allen Schritten des Problemlösungsprozesses auf und stellt sicher, dass Sie nichts vergessen haben.

8

Anhang A - Kontrollfragen

291

8.1

Kontrollfragen für den Projektbeginn

291

8.2

Kontrollfragen für die Definition der Situation - Diagnose

292

8.3

Kontrollfragen für die Zielformulierung

293

8.4

Kontrollfragen für die Analyse

293

8.5

Kontrollfragen für die Entscheidungsfindung

294
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In Kapitel 9 finden Sie Einkaufslisten für verschiedene Geschäfts- und Projektszenarien; Zusammenstellungen der empfohlenen Tools für die Aktivitäten, die für die verschiedenen Szenarien (z.B. Machbarkeitsstudien) typischerweise durchgeführt werden.

9

Anhang B - Szenarien (Einkaufsliste der Tools)

296

9.1

Machbarkeitsstudie

296

9.2

Systementwicklung

297

9.3

Organisationelle Restrukturierung

298

9.4

Strategie-Workshop

298

9.5

Verbesserung der Geschäftsprozesse

299

9.6

Projekt-Definition (Start up)

300
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